Especificar el tipo de plataforma, Macintosh o PC, así como el nombre del software utilizado y la versión de éste.
Se tiene que hacer una excelente revisión de los documentos antes de mandarlos a un service bureau. Pero antes tienes que contactar al impresor para recibir instrucciones especiales de como se va a imprimir, por ejemplo si se diseñan tarjetas de presentación para cuatro personas, tal vez el impresor pide una hoja con los cuatro nombres y no un documento para cada uno. (Tips para la creación de Documentos)
Cuando se manden los documentos, deja una copia en tu disco duro.

1. Si es separación de color, ya sea CMYK o colores Pantone, imprimir la separación en una Laser, así se comprueba que los colores están en el orden deseado, además se provee una copia al service bureau previniendo problemas con los colores. Si se requiere trapping consulta a tu service bureau, antes de tratar de hacerlo por tí mismo. (Checa la sección de separación de Color)
2. El siguiente paso es colectar todas las fuentes utilizadas, así como las imágenes importadas. No usar Fuentes True Type porque son muy inconsistentes a la hora de imprimir a alta resolución, utiliza Type 1, manda la Screen Font y la PostScript font. En el caso de imágenes, si se corrigió alguna serciorarse que se revisó en el documento. (Como utilizar Fuentes, Tipos de Imagenes)
3. Tratar de conocer los aspectos técnicos concernientes al film o papel de alta resolución que necesita el impresor y que tipo pruebas de color son requeridas. (Información Técnica)